Guide Spencer

1.1Première connexion et création de compte

Accès initial : En arrivant sur spencer-app.com depuis un ordinateur, vous accédez directement au Radar (outil de recherche). Les autres onglets (Projet, Co-Lab, Signal, Dashboard) restent verrouillés tant que vous n'êtes pas connecté.

Méthodes d'inscription : Vous pouvez créer un compte via votre adresse e-mail et un mot de passe, ou directement via votre compte Google.

Validation : Si vous choisissez l'inscription par e-mail, un lien d'activation vous est envoyé. Vous devez impérativement valider cet e-mail pour pouvoir vous connecter.

Le carrousel d'onboarding : Lors de votre première connexion, un carrousel de présentation vous expose rapidement les fonctionnalités de Spencer.

1.2Étape initiale d'identification

Avant d'accéder à l'interface, un formulaire obligatoire recueille :

• Votre pseudonyme.
• Votre prénom et votre nom.
• Votre rôle dans la musique (Artiste, Professionnel, ou les deux).

1.3Remplir son profil et règles de visibilité

Depuis le Dashboard, onglet Profil, vous devez configurer vos informations publiques :

• Éléments requis : prénom, nom, pseudo, photo de profil (essentielle pour instaurer la confiance), rôles (Artiste, Producteur, Beatmaker, Ingénieur du son, choix multiples possibles), année de début d'activité et biographie.
• Indicateur de complétion : une jauge affiche le taux de complétion de votre profil.
• Liens externes : possibilité d'intégrer vos liens de redirection (Spotify, YouTube, etc.).

1.4Portfolio et matériel (équipement)

Pour atteindre 100 % de complétion et enrichir votre profil sur le Radar :

• Portfolio : vous pouvez ajouter jusqu'à 10 morceaux maximum pour le moment. Pour chaque fichier audio importé, vous devez spécifier les rôles que vous avez exercés (Arrangement, Enregistrement, Beatmaking, etc.). Les utilisateurs peuvent écouter ces extraits directement depuis le Radar.
• Matériel : section permettant de lister vos équipements par catégorie (préampli, interface audio, micro, instruments…) en précisant la marque et le modèle (exemple : AKG C414).

2.1Création et catégorisation des services

Toute la gestion commerciale s'effectue dans l'onglet Activité du Dashboard. Les services se créent un par un. Pour chacun, vous devez définir : un type, un nom (titre public), une description (optionnelle), un tarif et un format.

Les services sont obligatoirement classés parmi ces 5 catégories :

• Production : composition, production, création musicale.
• Arrangement : mixage, post-production, mastering, édition.
• Enregistrement : prise de voix (rec voix), enregistrement de batterie, etc.
• Location de salle : mise à disposition du studio en libre accès sans ingénieur du son (répétitions, ou artiste venant avec son propre technicien).
• Coaching et formation : tout service d'accompagnement ou d'enseignement.

2.2Modèles de tarification et formats

Types de tarifs : prix fixe (ex : 150 € le mix), tarif horaire (recommandé pour l'enregistrement et la location), ou sur devis (possible mais moins conseillé pour des raisons de transparence).

Le format (distinction fondamentale)

• À distance : le service est directement rattaché à votre profil individuel. Sur le Radar, c'est votre carte de profil qui apparaîtra avec vos services.
• En studio : le service est rattaché à une structure physique (Studio). Il apparaîtra sur la fiche du studio et non sur votre profil personnel.

2.3Configuration financière via Stripe

Obligation : vos services restent grisés avec la mention « non visible » tant que votre compte Stripe n'est pas configuré.

Processus : accessible via la bannière du Dashboard ou l'Espace Pro (l'Espace Pro n'apparaît que si vous vendez des services). La configuration prend moins de 3 minutes.

Documents requis : extrait Kbis, IBAN, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Activation : une fois Stripe relié, vous activez ou masquez la visibilité de vos services manuellement à l'aide de l'icône en forme d'œil.

2.4Ajout et configuration d'un studio

L'ajout d'un studio s'effectue via le bouton « Ajouter un studio » ou directement lors de la création d'un service au format « En studio ».

Étape A : les 5 étapes de base (studio créé à 33 %)

• Nom : identification de la structure (ex : Spencer Records).
• Emplacement : renseigner l'adresse. L'adresse précise est masquée tant qu'une Co-Lab n'est pas payée. Le Radar affiche un rayon vague. En cas d'échec de l'autocomplétion, saisissez l'adresse manuellement. Vous pouvez n'indiquer que la ville pour préserver votre anonymat tout en restant localisable sur la carte.
• Tarif d'appel : prix indicatif à l'heure (conseillé pour le recording) ou mention « sur devis » si vous ne faites que du mix/mastering.
• Horaires : plages horaires fixes par jour de la semaine OU option « Me contacter directement » (gestion au cas par cas).
• Photos : importation de visuels. La première photo chargée est la photo principale (réorganisation possible par glisser-déposer).

Étape B : détails avancés (pour atteindre 100 % de complétion)

Cliquez sur l'icône « Éditer » (crayon) pour spécifier :

• Infrastructure & technique : présence d'une cabine de prise, type de console (analogique, numérique, hybride, contrôleur + modèle), DAW utilisé (Pro Tools, FL Studio, Ableton…).
• Commodités & logistique : parking, Wi-Fi, toilettes, réfrigérateur, capacité d'accueil maximale (artistes inclus), durée minimale de réservation (ex : 2 heures minimum, laisser à 0 si aucune restriction).
• Règles de vie & conditions : sessions de nuit autorisées (oui/non), règlement sur le tabac (fumeur, non-fumeur, uniquement à l'extérieur), conditions d'annulation.

3.1Structure d'un projet Spencer

Un projet fonctionne comme un dossier global destiné à centraliser un ensemble de morceaux (single, EP, album ou espace de stockage de travail).

Métadonnées du morceau : pour chaque morceau créé au sein d'un projet, vous pouvez renseigner le BPM et la clé musicale via l'onglet d'édition (les trois petits points).

Segmentation par étapes

Chaque morceau intègre nativement des sous-dossiers correspondant aux étapes de production :

• Référence : pour importer des morceaux d'inspiration (ex : « un mix à la The Weeknd »).
• Instrumental : pour centraliser la production / le beat.
• Paroles : zone textuelle dédiée aux lyrics.
• Maquette / Mix / Master : pour le suivi des livrables techniques.

3.2Partage et gestion des permissions

Depuis le menu supérieur du projet, deux modes de partage coexistent :

• Inviter un membre (collaborateur interne) : nécessite que le contact possède un compte Spencer. Renseignez son e-mail pour lui envoyer une invitation. Vous devez lui attribuer ses permissions : lecture seule / droit de commenter / droit de supprimer des fichiers.
• Activer un lien de partage (externe) : génère un lien URL transmissible à des tiers n'ayant pas de compte Spencer (ex : pour faire écouter une maquette à un proche). Restriction stricte : les personnes externes via ce lien peuvent uniquement écouter le morceau. Le téléchargement et les commentaires leur sont impossibles.

3.3La zone d'écoute et le feedback interactif

Dès qu'un fichier audio est importé dans une section (Mix, Master, etc.), la zone d'écoute devient accessible :

• Gestion des versions : les fichiers s'empilent chronologiquement sous les labels V1, V2, V3… associés au type de dossier (ex : Mix V1, Mix V2). Il est fortement déconseillé de « remplacer » un fichier ; privilégiez toujours la création d'une nouvelle version pour conserver l'historique.
• Commentaires horodatés (time-coded) : en cliquant à un endroit précis de la forme d'onde (waveform), vous déposez un commentaire lié à un timing exact (ex : à 01:43 « augmente le volume de la basse »). Le commentaire s'affiche graphiquement sur la waveform et dans le fil de discussion latéral.
• Résolution des tâches : les collaborateurs peuvent répondre directement sous le commentaire horodaté. Une fois la modification effectuée, le prestataire clique sur « Résoudre » pour archiver le retour.
• Isolation des retours : les commentaires déposés sur la V1 restent exclusivement attachés à la V1. Ils n'apparaissent pas sur la V2 pour éviter toute confusion visuelle.
• Livraison finale : pour récupérer le fichier final validé, cliquez sur le bouton Télécharger depuis l'interface de la version concernée.

4.1Aperçu du flux

Le flux de travail sur Spencer suit une méthodologie contractuelle et sécurisée précise, divisée en 6 phases :

• Demande / Brief (artiste)
• Acceptation & chat
• Proposition / Devis (studio)
• Paiement sécurisé (escrow)
• Exécution & timeline
• Clôture, recours 48 h & notation

4.2La demande de Co-Lab (le brief)

Le processus est obligatoirement initié par l'artiste (le demandeur) depuis la fiche Radar du prestataire (profil freelance ou studio).

• L'artiste clique sur « Contacter » puis « Faire ma demande ».
• Il sélectionne le projet concerné (ou le crée à la volée) afin d'octroyer un droit d'accès au prestataire.
• Il coche les services qui l'intéressent (ex : 4 h de coaching vocal + 8 h de rec batterie) et saisit une note textuelle d'introduction (brief).

4.3Acceptation et discussion

Le prestataire reçoit la notification dans son onglet Co-Lab. Il analyse le brief.

S'il clique sur « Intéressé », la demande est validée : un salon de discussion privé (chat) s'ouvre pour affiner les modalités (disponibilités, budget, contraintes).

4.4L'envoi de la proposition (le devis)

Une fois l'accord verbal établi dans le chat, le prestataire clique sur « Envoyer une proposition ».

• Ajustement des services : la demande initiale de l'artiste est précochée, mais le prestataire peut la modifier ou la supprimer.
• Ligne personnalisée (« Service perso ») : si la demande sort du cadre de ses services habituels, le prestataire peut ajouter une ligne sur-mesure en tapant le nom du service, le prix unitaire et la quantité (heures ou unités).
• Détails d'exécution : spécification d'une date/heure précise (optionnel), d'un délai de livraison (ex : sous 14 jours) et du nombre de révisions incluses (le nombre maximal de versions V1, V2, V3 que le prestataire s'engage à fournir).
• Les prérequis : le prestataire coche les éléments obligatoires que l'artiste doit charger dans le projet pour que le travail commence (ex : pour un mastering, cocher le prérequis Mix ; cocher Morceau de référence ou Lyrics).

4.5Paiement et sécurisation des fonds

L'artiste reçoit la proposition chiffrée. Pour lancer officiellement la Co-Lab, il doit procéder au paiement.

• Paiement fractionné : Spencer intègre une option de paiement en 3 fois sans frais via Klarna pour les projets éligibles (ex : un projet à 500 €). L'artiste est prélevé en plusieurs fois, mais le studio reçoit la garantie de la totalité des fonds.
• Système de séquestre (escrow) : dès le paiement de l'artiste, l'argent apparaît sur le tableau de bord Stripe du prestataire, mais il est bloqué. Le prestataire ne peut pas opérer de virement vers son compte bancaire tant que la Co-Lab n'est pas finalisée.

4.6Exécution et timeline

Une fois le paiement validé, la Co-Lab passe au statut « Lancée ».

• L'artiste voit s'afficher un rappel des prérequis exigés qu'il doit uploader.
• L'onglet Co-Lab affiche une timeline : un journal de bord automatisé qui enregistre chaque action chronologique (import d'un fichier, dépôt d'un feedback, validation d'une étape).
• Le prestataire accède au projet de l'artiste via son onglet « Projets », sous-onglet « Partagés avec moi ». Il effectue ses livraisons successives dans la zone d'écoute.

4.7Clôture, délai de recours et transfert des fonds

Lorsque les livrables correspondent aux critères de la proposition :

• Le prestataire clique sur « Terminer la Co-Lab ».
• Le délai de réclamation des 48 heures : l'artiste dispose d'une fenêtre stricte de 48 heures pour émettre une réclamation officielle par e-mail en cas de litige ou de travail non finalisé.
• Libération des fonds : passé ce délai de 48 heures sans contestation, les fonds sont officiellement libérés du séquestre. Ils deviennent disponibles pour un virement depuis le compte Stripe vers le compte bancaire personnel du prestataire (délais bancaires standards Stripe : 3 à 5 jours ouvrés).
• Évaluation mutuelle : les deux parties clôturent l'expérience via un système de notation à étoiles, une case à cocher de recommandation publique et un avis textuel. Ces notes alimentent l'onglet Communauté (avis reçus et donnés) et impactent la réputation sur le Radar.